Portfolio

Conception d'une application de gestion administrative

Projet tuteuré

Le projet

"Gestion administrative"


Projet réalisé dans le cadre du projet tuteuré du deuxième semestre de DUT informatique à l'IUT de La Rochelle (mars 2016 – juin 2016).
Par équipe de 5, nous devions concevoir une application permettant de gérer le
planning des soutenances de stage pour l'équipe pédagogique.

Analyse

La situation

Au département Informatique de l'IUT de La Rochelle, lors du quatrième semestre (S4), chaque étudiant suit un stage qui donne lieu à la rédaction d'un rapport et à une soutenance en présence d'étudiants du S2.

La demande

Le département Informatique de l’IUT souhaitait donc une application afin d’assister le secrétariat dans l’organisation des auditions des soutenances de stage S4 par les étudiants S2.

Cette application devait notamment proposer :

  • Au secrétariat d’initialiser la liste des étudiants S4, sujets de stage, entreprises d’accueil
  • Aux étudiants S2 de demander à assister à une soutenance (« vœu »)
  • Au secrétariat d'attribuer une place dans l'assistance à une soutenance à un étudiant S2 en favorisant les vœux
  • Au secrétariat d'attribuer NombreMinimalAssistances assistances à un étudiant S2
  • Au secrétariat d'éditer les informations relatives aux assistances (par groupe de TD par étudiant S2)
  • Au secrétariat d'éditer les fiches de présence de l'assistance aux soutenances (par soutenance)
  • Au second enseignant de saisir les présences/absences à une soutenance
  • Au second enseignant de signaler la présence du dépôt d'un compte-rendu

Les enjeux

  • Permettre aux étudiants de consulter ses vœux
  • Faciliter la gestion des soutenances
  • Faciliter la gestion des absences

Choix des outils et méthodes

Logiciel de Modélisation UML Modelio
Java / Swing NetBeans
SQL Plus Oracle
Éditeur de texte NotePad++ / Sublime Text
Partage des fichiers / communication Google Drive
Plateforme Pédagogique

Application

Connexion

capture d'écran de l'interface de connexion à l'application

Partie secrétariat

capture d'écran de l'interface de la partie secrétariat

Partie enseignant

capture d'écran de l'interface de la partie enseignant

Partie étudiant

capture d'écran de l'interface de la partie étudiant